Comité de pilotage

Le Comité de Pilotage est l’instance de validation des décisions relatives au projet et de suivi des jalons. Ses réunions sont sanctionnées par des procès verbaux auxquels se fie le comité de projet chargé d’exécuter les activités du projet.

Composition

Le Comité de Pilotage est composé des responsables suivants ou de leur représentant :

1. Directeur Général des Douanes (co-président),
2. Directeur Général du Port (co-président),
3. Président de CAP Dakar (vice président),
4. Président de l’USETTA,
5. Président du SATS,
6. Président du SEMPOS,
7. Président de l’UNACOIS JAPPO,
8. Président du CNP,
9. Président de la CNES,
10. Président du MDES,
11. Président du GES,
12. Président de l’UNCCIAS,
13. Directeur Général du COSEC,
14. Directeur de la Protection des Végétaux,
15. Directeur des Services Vétérinaires,
16. Directeur des Eaux et Forêts,
17. Directeur des industries de transformation de la Pêche,
18. Administrateur Général de GAINDE 2000 (Directeur de Projet),
19. Membres du Comité Technique Permanent de GAINDE 2000,
20. Assistant Technique du Projet (secrétariat).

Fonctionnement

Le Comité de Pilotage se réunit le premier jeudi de chaque mois dans les locaux de la Direction Générale des Douanes (DGD), sur convocation du Président qui en fixe l’ordre du jour. L’ordre du jour est proposé par le Directeur de projet et complété par chaque membre en fonction de ses préoccupations. Le secrétariat du Comité de Pilotage est assuré par un Assistant Technique.

Comité de Projet

Le Comité de Projet est l’organe d’exécution du projet. Il propose au Comité de Pilotage un plan d’actions et en assure l’exécution une fois celui-ci validé. Il est présidé par le Directeur du Projet.

Composition

Le Comité de Projet est composé des responsables suivants :

• Administrateur Général (Président),
• DEL/DGD,
• DOD/DGD,
• DSID/DGD (Vice Président),
• Directeur des Systèmes d’Information du PAD, chef du projet SIC,
• Assistant Technique (Secrétaire permanent – responsable des objectifs),
• Responsables techniques de GAINDE 2000,
• Responsable Financier du Projet,
• Chef du projet Intégration ORBUS/GAINDE/CORUS,
• Chef du projet interfaces international,
• Chef du projet extension logistique,
• Responsable de la Communication,
• Assistant de projet.

Fonctionnement

Le Comité de Projet se réunit tous les lundis dans les locaux de GAINDE 2000. Les convocations sont signées par le Président. L’ordre du jour est proposé par l’Assistant Technique, en concertation avec les membres.

Commission Administrative

La Commission Administrative supervise tous les processus de recrutement des consultants et d’attribution des marchés. Composition La Commission Administrative est composée des responsables suivants :

• Représentant Comité de Pilotage (Président)
• Directeur de projet,
• Directeur des Systèmes Informatiques Douaniers (DGD),
• Direction(s) Technique(s) de GAINDE 2000 concernée(s) par l’objet du marché,
• Responsable Financier du Projet,
• Assistant Technique(secrétariat).

Le président de cette commission sera désigné par le Comité de pilotage.

Fonctionnement

En fonction des objectifs, des experts peuvent être invités à participer aux travaux de la Commission. Tous les règlements relatifs aux consultants et aux marchés doivent être assis sur un PV comprenant la signature de tous les membres présents de la Commission.

Groupes de travail